O Workiz nasceu dentro de uma operação com despacho próprio. Ele organiza o volume de processos, os prazos e os clientes de quem registra e libera mercadoria todos os dias, e conversa direto com o Portal Único.
Escritório de despacho vive de volume e de prazo. O sistema distribui o trabalho, mostra o que está parado e avisa antes de virar problema.
Registro, liberação, conferência e carregamento com filas, permissões e responsáveis próprios em cada etapa.
Cada analista com os seus processos e a coordenação com a visão consolidada da equipe, sem pedir status por e-mail.
Chegada em atraso, DUIMP sem desembaraço, carga liberada sem retirada e processo parado aparecem sozinhos.
Etapas obrigatórias por tipo de processo e lembretes automáticos de datas críticas. Nenhuma etapa esquecida.
Quanto cada analista e cada setor está carregando, para redistribuir antes que alguém afunde.
Arquivos dos processos disponíveis 24/7 e follow-up enviado ao cliente em cada etapa ou em consolidados.
O mesmo sistema que organiza a operação mede o time e fatura os serviços, sem planilha paralela.
Performance por analista, por setor e por cliente, para decidir com número e não com impressão.
Visões próprias para operacional, conferência, logística e faturamento, cada uma com o que precisa resolver.
Notas fiscais de serviço, notas de débito e fechamento de processos ligados ao que foi executado.
Importe o extrato e concilie com títulos e custos dos processos. Conheça o financeiro →
Cada alteração registrada campo a campo: quem mudou, quando e o que era antes.
Sim. A integração com o Portal Único é feita por API: a DUIMP é registrada e retificada a partir dos dados do processo, e a parametrização e o desembaraço são acompanhados sem sair do sistema. A integração usa o certificado digital da empresa, e o Workiz avisa antes do vencimento.
Sim. A operação pode ser dividida em registro, liberação, conferência e carregamento, cada setor com a sua fila, as suas permissões e os seus responsáveis. A coordenação enxerga tudo consolidado.
Pelo portal do cliente, com os arquivos de cada processo disponíveis 24 horas por dia, e pelo follow-up enviado em cada etapa ou em consolidados personalizados.
Ela lê Invoice e Packing List e monta os itens, confere os documentos instrutivos entre si, sugere a classificação fiscal com fundamentação e responde dúvidas sobre o sistema e o Regulamento Aduaneiro. Nada é gravado sem a revisão do analista.
Não há projeto de implantação longo. O fluxo é configurado para a sua operação, a integração com o Portal Único é feita junto com o treinamento do time e as primeiras semanas têm acompanhamento próximo.
Conte como é a sua operação. Nosso time responde em até 24 horas úteis, sem compromisso.