Financeiro do comex

O financeiro da importação no mesmo lugar da operação.

Contas a pagar e a receber, custos dos processos, conciliação bancária por extrato OFX, faturamento e fluxo de caixa projetado. Sem exportar planilha e sem lançar a mesma despesa duas vezes.

Como o financeiro se organiza

O que deveria acontecer, o que aconteceu e a ponte entre os dois.

TÍTULOS

O que deveria entrar e sair

Contas a pagar e a receber administrativas e os custos dos processos, lado a lado. O custo do processo não é duplicado: ele aparece no financeiro a partir do próprio processo.

MOVIMENTAÇÕES

O que de fato passou pelo banco

O extrato entra por arquivo OFX, de qualquer banco que exporte nesse formato. Importar o mesmo arquivo de novo não duplica lançamentos.

CONCILIAÇÃO

A ponte entre os dois

Cada movimentação é ligada aos títulos e custos que ela paga ou recebe, inclusive de forma parcial. O sistema aprende quem é cada favorecido e sugere o vínculo nas próximas vezes.

Recursos

Do lançamento ao fechamento.

CONCILIAÇÃO

Baixa pela conciliação ou no processo

O custo pode ser baixado na conciliação bancária ou direto no processo. Os dois caminhos chegam ao mesmo lugar.

ESTORNO

Desfazer sem bagunçar

Estornar uma conciliação remove o vínculo e desfaz só o que ela mesma tinha preenchido.

PROJEÇÃO

Fluxo de caixa projetado

O fluxo de caixa considera os processos em aberto, para enxergar o que vem antes de acontecer.

PROCESSO

Conta corrente do processo

Créditos, transferências e perdas de cada processo registrados na conta corrente dele.

FATURAMENTO

Notas e fechamento

Notas fiscais de serviço e de venda, notas de débito e fechamento de processos, ligados ao que foi executado.

COMERCIAL

Comissões e demurrage

Comissões de representantes e custos de sobre-estadia controlados junto com o processo.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

Quais bancos são compatíveis com a conciliação?

Qualquer banco que exporte o extrato em formato OFX, que é o padrão do mercado. O arquivo é importado na conta correspondente e o sistema confere se ele pertence mesmo àquela conta.

Se eu importar o mesmo extrato duas vezes, os lançamentos duplicam?

Não. A importação reconhece as movimentações que já entraram e ignora as repetidas.

Dá para conciliar um pagamento parcial?

Sim. Uma movimentação pode ser distribuída entre vários títulos ou custos, e o que ainda não foi alocado fica indicado como parcial.

Os custos dos processos aparecem no contas a pagar?

Sim, a partir do próprio processo e sem duplicidade. Só os processos ativos entram na lista de custos em aberto, para o histórico antigo não poluir o dia a dia.

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