Inteligência artificial

Inteligência artificial que entende comex.

Leitura de Invoice e Packing List, conferência dos documentos instrutivos, sugestão de NCM e um assistente que conhece o sistema e o Regulamento Aduaneiro. Tudo dentro do processo, com o analista no controle.

O que a IA faz

Cinco trabalhos que tomavam o dia do analista.

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Leitura de Commercial Invoice e Packing List

Envie os documentos em PDF e a IA transcreve os itens com descrição, quantidade, unidade, valores e pesos, além do exportador e do fabricante. O resultado é um rascunho para conferência, com a confiança de cada linha indicada: em vez de revisar duzentas linhas com a mesma atenção, o analista olha as que a leitura marcou.

  • Exportador e fabricante reconhecidos no cadastro; o que for novo é cadastrado na própria conferência.
  • Dados do processo comparados com a invoice campo a campo, como valor total, incoterm e frete. O analista escolhe o que aplicar.
  • Funciona com PDF escaneado, página de lado e arquivos com mais de um documento.
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Conferência dos documentos instrutivos

Informe o processo e envie a Commercial Invoice, o Packing List e o conhecimento de embarque (BL, AWB ou CRT). Cada documento é lido separadamente e comparado com os outros: a divergência entre eles é justamente o que interessa encontrar antes do registro.

  • Aponta divergências como quantidade, peso, exportador e consignatário entre os documentos.
  • Indica o que falta em cada documento segundo o Regulamento Aduaneiro.
  • Identifica cada documento dentro do arquivo e as páginas que não são documento instrutivo.
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Classificação fiscal assistida

Invoice e packing list costumam trazer descrições genéricas, e o código HS impresso raramente bate com o NCM. A IA sugere o NCM e uma descrição detalhada para a DUIMP, com a fundamentação nas Regras Gerais de Interpretação, nas Notas Explicativas e na TIPI. A sugestão fica ao lado do item e o analista aceita ou não.

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Assistente que conhece o sistema

Pergunte como fazer algo no Workiz e receba o caminho no menu, com a videoaula aberta no minuto exato em que a tela aparece. Pergunte o status de um processo e o assistente consulta o sistema com as permissões do seu usuário. Pergunte sobre o Regulamento Aduaneiro e receba a resposta com o artigo citado e conferido.

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Tributos explicados

Na tela da DUIMP, o botão “por que deu este valor?” mostra a explicação do cálculo que o sistema fez. Os números vêm prontos do motor de cálculo; a IA só narra o caminho, o que torna fácil explicar o valor para o cliente.

Princípios

IA com responsabilidade.

Em comércio exterior, um número errado vira imposto errado. Por isso a IA do Workiz segue regras que não mudam.

Sem cálculo inventado

Imposto, prazo e alíquota saem do sistema. A IA lê, resume, sugere e explica sobre dados que o código já calculou.

Você confirma

Leitura, classificação e conferência entregam rascunhos. Nada é gravado no processo sem a revisão do analista.

Só com autorização

A IA é ativada por empresa, com consentimento. O histórico de conversas do assistente é apagado após 90 dias.

Seus dados não treinam modelos

Os provedores de IA são contratados no plano de API, que não usa o conteúdo enviado para treinamento.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

A IA calcula os impostos da importação?

Não. Os tributos são calculados pelo motor de cálculo do sistema, com regras determinísticas. A IA recebe os números prontos e só explica como se chegou a eles.

A IA grava dados no processo sozinha?

Não. Leitura de documentos, sugestão de NCM e conferência geram rascunhos e apontamentos. O analista revisa e decide o que entra no processo.

Meus documentos são usados para treinar a IA?

Não. Os provedores são contratados no plano de API, que não usa o conteúdo enviado para treinar modelos, e a IA só é ativada na sua empresa com autorização.

A sugestão de NCM tem validade fiscal?

Não. É uma sugestão fundamentada para acelerar o trabalho do analista. A classificação fiscal continua sendo responsabilidade de quem a declara.

Como é cobrado o uso da IA?

Por créditos. Cada uso é medido e aparece no painel de créditos da empresa, para acompanhar o consumo sem surpresa na fatura.

Funciona com documento escaneado?

Sim. A leitura lida com PDF escaneado, página de lado e arquivos que juntam mais de um documento, separando e identificando cada um.

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